Notion AI 项目管理模板（可复制使用）

# Notion AI 项目管理模板

Notion AI 的月费是 $10/月（附加到已有的 Notion 订阅上）。用好AI功能后，这笔投入很容易回本。

模板1：周报自动生成器

用途： 输入本周工作要点，AI自动生成结构化的周报。

设置方法：

1. 新建一个 Page

2. 输入 Prompt: "Act as my weekly report assistant"

3. 设置固定格式

使用方式：

每周五输入你的工作要点，AI会自动整理成：

## 本周完成
- [AI 整理你的要点]

## 遇到的问题
- [AI 识别出的风险点]

## 下周计划
- [AI 根据本周情况建议]

模板2：会议纪要AI

用途： 输入会议录音文字，AI生成结构化的会议纪要。

操作步骤：

1. 将会议录音发给 Otter.ai 或其他转录工具

2. 将转录文本粘贴到 Notion

3. 选中全文，点击 AI -> "Summarize"

4. AI 自动生成：

📅 会议日期: [自动识别]
👥 参与者: [AI提取人名]
✅ 决策: [关键决策点]
📋 待办事项:
- [任务1] → [负责人]
- [任务2] → [负责人]

模板3：项目数据库

Notion 的 Database + AI 是最强大的组合。

创建方式：

1. 新建一个 Database (Table 视图)

2. 添加字段：Task, Status, Priority, Due Date, Assignee

3. 每次新增任务时，用 AI 自动补全：

操作： 输入任务名 → 选中 → AI → "Auto-fill properties"

模板4：文档翻译机

选中任意内容 → AI → Translate → 选择目标语言

实际案例：

Source: "The Q3 revenue increased by 15%..."
Target: 中文翻译
Output: "第三季度收入增长了15%..."

模板5：AI写作助手

在 Notion 中直接写文章，AI帮你优化。

常用 Prompt：

- "Make this more professional"
- "Rewrite for a beginner audience"
- "Fix spelling and grammar"
- "Create a table of contents"
- "Summarize this into 3 bullet points"

最佳实践

1. 固定模板： 创建常用模板后复制使用，不必每次都从头写Prompt

2. AI 按钮： 在 Notion 中创建 AI 按钮（输入 /ai），一键执行常用操作

3. 团队共享： Notion AI 支持团队协作，全团队可以用同一套模板